Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung zeigen wir auf, welche Arten von Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
staffingtime ist eine Zeiterfassungs-App für Android und iOS. Du kannst damit deine Arbeitszeit für die jeweiligen Temporäreinsätze detailliert mit Kostenstellen und Fehlzeiten erfassen und diese wöchentlich zur Bestätigung durch den Einsatzbetrieb einreichen. Die App kann nur auf Einladung des jeweiligen Personalverleihers verwendet werden. Dieser stellt die grundlegenden Daten wie Einsatz und Rapporte für staffingtime über eine Schnittstelle zur Verfügung und kann die erfassten und signierten anschliessend wieder in seine Branchenlösung einlesen.

1. Verantwortlicher / Kontaktadresse

Verantwortlich für die Entwicklung, den Betrieb und die Datenhaltung von staffingtime ist

btv-data ag
pcjob.net Produkteentwicklung
Wilhelm Kutter-Weg 29
2503 Biel
Schweiz
E-Mail: staffingtime@pcjob.net

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie - sofern anwendbar - der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Welche Daten werden erfasst?

3.1. Registrierung

Um staffingtime nutzen zu können, musst du dich nach der Einladung durch den jeweiligen Personalverleiher auf staffingtime registrieren. Folgende Daten werden gespeichert:

• Vor- und Nachname
• Mobilenummer (für Login)
• Email (allfällige zusätzliche Kommunikation)
• Persönliches Kennwort (gespeichert wird ein berechneter Wert (Hash) und nicht dein Kennwort)
• Schlüssel für eindeutige Identifizierung (Guid)
• Die Benutzerdaten werden einmalig durch dich gespeichert und gelten für sämtliche Anstellungsverhältnisse. Du kannst sie nachträglich anpassen.
• Diese Daten sind einzig auf staffingtime gespeichert. Der jeweilige Personalverleiher hat auf diese keinen Zugriff und erhält lediglich den Schlüssel für die Identifizierung des Mitarbeiters in seinem ERP.

3.2. Daten Personalverleiher

Der Personalverleiher lädt die zur Identifizierung des jeweiligen Einsatzes und Rapportes notwendigen Daten über eine Schnittstelle an staffingtime. Dabei handelt es sich um

• Name und Adresse des Einsatzbetriebes, Sachbearbeiters und allfälliger Kostenstellen.
• Einsatzdaten: Eindeutiger Schlüssel, Zuweisung Einsatzbetrieb und Mitarbeiter (Schlüssel) sowie Beginn und Ende des Einsatzes.
• Rapportdaten: Eindeutiger Schlüssel, Zuweisung zum jeweiligen Einsatz (Schlüssel) sowie Beginn und Ende des Rapportes.
• Nach der Bestätigung des Rapportes kann der Personalverleiher die Daten der Zeiterfassung in sein ERP herunterladen und verarbeiten.

3.3. Daten der Zeiterfassung

Du kannst deine tägliche Arbeitszeit manuell erfassen und wöchentlich nach der Signierung dem Einsatzbetrieb zur Kontrolle einreichen. Dabei kannst du folgende Daten erfassen:

• Datum, Von und Bis Zeit
• Fehlzeit (Ferien, Feiertag etc.)
• Kostenstelle des Kunden
• Bemerkungen zur weiteren Bearbeitung
• Bild deiner Unterschrift beim Signieren des Rapportes

3.4. Daten Einsatzbetrieb

Der Einsatzbetrieb erhält zur Gegenkontrolle und Bestätigung die notwendigen Daten der Zeiterfassung und speichert ebenfalls seine Bestätigung für den jeweiligen Rapport:

• Dein vollständiger Name
• Details des Einsatzes
• Detail der Zeiterfassung: Von-Bis Zeiten, Kostenstellen, Fehlzeiten
• Datum deiner Signierung

3.5. Nachverfolgbarkeit

Für sämtliche Datensätze speichern wir sowohl das Erstellungsdatum als auch das Datum der letzten Bearbeitung und den jeweiligen Benutzer, welcher die Aktion ausgelöst hat.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Daten werden ausschliesslich zur Erfassung von Arbeitszeiten erhoben und an die jeweiligen Beteiligten (Einsatzbetrieb, Personalverleiher) zur Verfügung gestellt.
Es findet keine weitere Verwendung deiner persönlichen Daten statt, insbesondere nicht für Marketingzwecke.

5. Rechtsgrundlagen

Die Anwendung von staffingtime kann nur erfolgen, wenn

• der Personalverleiher einen entsprechenden Vertrag für die Nutzung von staffingtime mit der btv-data ag eingegangen ist
• der Personalverleiher den Anwender für die Nutzung eingeladen und anschliessend die entsprechenden Einsatz- und Rapportdaten hochgeladen hat
• du durch die Registrierung und anschliessende Bestätigung der Einladung deine Zustimmung zur Nutzung gegeben hast.

6. Weitergabe an Dritte

Die erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind nur für

• dich selber
• den jeweiligen Einsatzbetrieb
• den jeweiligen Personalverleiher

einsehbar.

7. Speicherung und Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist:

• während der Nutzung der App
• während der gesamten Laufzeit des jeweiligen Rapportes
• nach Signierung des jeweiligen Rapportes für maximal 6 Monate, wobei der Personalverleiher die Möglichkeit hat, die Daten früher zu löschen.
• Nach Ende des entsprechenden Einsatzes werden die Daten für maximal 6 Monate gespeichert

8. Sicherheit

Nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik, der Implementierungskosten treffen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um einen dem Risiko angemessenen Schutz zu gewährleisten.
Dazu gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten, deren Zugang und Sicherstellung.
Um die sichere Übertragung der Daten zu gewährleisten, verwenden wir in allen Kommunikationswegen der App und der Schnittstellen SSL (https).
Bezug der Applikation über die Appstores
Der Bezug von staffingtime erfolgt über die jeweiligen Stores von Apple (iOS) und Google (Android). Zusätzlich zu unseren Datenschutzhinweisen gelten diejenigen der Betreiber der Stores.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen des anwendbaren Rechts folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten: Sämtliche gespeicherten Daten sind in der App sichtbar
• Berichtigung unrichtiger Daten: Bei fehlerhaften Datenbeständen kannst du dich an deinen Personalverleiher wenden, welche die Daten korrigiert oder uns informiert, falls er dazu keine Möglichkeit hat.
• Löschung: Du kannst dich bei deinem Personalverleiher melden um deine Daten löschen zu lassen. Für eine vollständige Löschung musst du dich bei allen betroffenen Personalverleihern melden.

Falls dein Personalverleiher auf das Begehren nicht eingeht, kannst du dich mit deinem Anliegen an uns wenden.

10. Berechtigungen der App

Damit die App korrekt funktioniert, benötigst du eine aktive Internetverbindung, sodass deine Daten auf unserem Server gespeichert werden können.
Parallel werden deine Daten lokal innerhalb der App gespeichert - wir benötigen keinen zusätzlichen Zugriff auf deine Daten.
Es werden keine weiteren Dienste verwendet (keine GPS, Kamera oder sonstige Funktionen).

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version in der App.

Aktuelle Version vom 16. Juni 2026